Главная Регистрация RSS
Приветствую Вас, Гость
Меню сайта
О нашем поселении
Главная » Файлы » Документы Совета, администрации, НПА » Документы Администрации

Постановление №35 от 02.05.2017 г.
[ Скачать с сервера (70.7 Kb) ] 10.05.2017, 10:09
Администрация сельского поселения Верхнетатышлинский сельсовет муниципального района Татышлинский район
Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

02 мая 2017 года № 35

Об утверждении номенклатуры дел администрации и Совета сельского поселения Верхнетатышлинский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан на 2017 год

В целях упорядочения и унификации работы с документами и руководствуясь Федеральными законами № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, Законами Республики Башкортостан № 190-з «О порядке наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Республики Башкортостан»от 21.07.2005, № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан» от 03.02.2006,

постановляю:

1.Утвердить номенклатуру дел администрации и Совета сельского поселения Верхнетатышлинский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан на 2017 год. (Приложение № 1).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации сельского поселения Верхнетатышлинский сельсовет муниципального района Татышлинский район Республики Башкортостан.

Глава сельского поселения
Верхнетатышлинский сельсовет
муниципального района
Татышлинский район
Республики Башкортостан: Р.Г.Ямилев

УТВЕРЖДАЮ
Глава Сельского поселения Верхнетатышлинский сельсовет муниципального района
Татышлинский район
Республики Башкортостан

__________ Р.Г.Ямилев

«02» мая 2017 г.

Номенклатура дел Совета и администрации сельского поселения
Верхнетатышлинский сельсовет муниципального района
Татышлинский район Республики Башкортостан
на 2017 год

Индекс
дел
Заголовок дела Сроки хранения дела и №№ статей
по перечню
Примечание
1 2 3 4
Совет сельского поселения
01. Организационно-правовая деятельность
01-01 Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления До минования надобности,
ст.1, 2а Относящиеся к деятельности сельского поселения - постоянно
01-02 Устав сельского поселения Постоянно, ст.12
01-03 Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований Постоянно,
ст.10
01-04 Документы о государственной регистрации Совета сельского поселения (свидетельство и др.) Постоянно
ст.11, 381
01-05 Регламент работы Совета сельского поселения Постоянно, ст.27а
01-06 Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним Постоянно, ст.18а
01-08 Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче муниципальному району части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) Постоянно,
ст.13
01-09 Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) Постоянно,
ст.13
01-10 Решения местных референдумов и сходов (собрания) граждан Постоянно, ст.18(к)
01-11 Протоколы собраний граждан и их обращения Постоянно, ст.18(к)
01-12 Документы (решения) публичных слушаний Постоянно, ст.18(л)
01-13 Документы опросов граждан Постоянно, ст.995
01-14 Годовой план работы Совета сельского поселения Постоянно, ст.285(а)
01-15 Документы об итогах деятельности Совета сельского поселения (справки, отчеты, информации) Постоянно,
ст. 467 а
01-16 Документы постоянных и иных комиссий Совета Постоянно, ст.18(б) На каждую комиссию формируется отдельное дело
01-17 Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению 5 лет, ЭПК
ст.183
01-18 Сведения об избранных депутатах Постоянно
ст.685(а) В муниципальный архив не сдается
01-19 Карточки учета избранных депутатов Постоянно
ст.685(а) В муниципальный архив не сдается
01-20 Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) Постоянно, ст.467(б)
01-21 Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) Постоянно, ст.18(в)
01-22 Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности 5 лет, ЭПК
ст.33
01-23

Журнал регистрации решений Совета Постоянно,
ст.258 а
01-24 Журнал регистрации входящих документов 5 лет,
ст.258 г
01-25 Журнал регистрации исходящих документов 5 лет,
ст.258 г
01-26 Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм 5 лет,
ст.258 ж
01-27 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет,
ст.258 е
01-28 Журнал учета приема посетителей 5 лет,
ст.258 е
Администрация сельского поселения
02.Исполнительно-распорядительная деятельность
02-01 Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения До минования надобности, ст.1,2а
02-02 Указы, постановления, распоряжения Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства До минования надобности, ст.1,2а
02-03 Документы о государственной регистрации администрации сельского поселения (свидетельство и др.) Постоянно
ст.381
02-04 Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности администрации сельского поселения Постоянно,
ст.1 Присланные для сведения – до минования надобности
02-05 Соглашения главы администрации муниципального района с главой администрации сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий Постоянно,
ст.13
02-06 Постановления главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,
ст.1(а)
02-07 Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,
ст.19(а)
02-08 Протоколы совещаний при главе сельского поселения с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним Постоянно,
ст.18(е)
02-09 Паспорт социально-экономического положения сельского поселения Постоянно,
ст.68
02-10 Уставы органов территориального общественного самоуправления Постоянно,
ст.50
02-11 Документы об исполнении решений местного референдума (справки, информации) Постоянно,
ст.181
02-12 Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним Постоянно,
ст.18(б) На каждую комиссию заводится отдельное дело
02-13 Годовой план работы администрации сельского поселения Постоянно,
ст.285(а)
02-14 Годовой отчет о работе администрации сельского поселения Постоянно,
ст.464(б)
02-15 Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) Постоянно,
ст.467(б)
02-16 Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) 5 лет,
ст.467(в, г) При отсутствии годовых – постоянно
02-17 Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) Постоянно,
ст.173 Кроме финансовых проверок
02-18 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения Постоянно,
ст.79а
02-19 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Постоянно,
ст.136
02-20 Административные регламенты Постоянно
ст.54(а)
02-21 Перечень муниципальных услуг Постоянно
02-22 Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы (заявления, списки, справки) к ним Постоянно,
ст.925
02-23 Списки граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий
02-24 Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 лет,
ст.927 После предоставления жилой площади.
02-25 Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 лет,
ст.930 После предоставления жилой площади
02-26 Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению 5 лет, ЭПК, ст.183(б)
02-27 Переписка администрации сельского поселения с администрацией муниципального района по вопросам основной деятельности 5 лет, ЭПК,
ст.33
02-28 Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности 5 лет, ЭПК,
ст.35
02-29 Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,
ст.258 а
02-30 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,
ст.258 а
02-31 Журнал регистрации личного приема граждан главой сельского поселения 3 года,
ст.259 а
02-32 Журнал регистрации входящих документов, в т. ч. по электронной почте 5 лет,
ст.258 г
02-33 Журнал регистрации исходящих документов, в т. ч. по электронной почте 5 лет,
ст.258 г
02-34 Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм 5лет,
ст.258 ж
02-35 Журнал регистрации обращений граждан 5лет,
ст.258 е
02-36 Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля Постоянно
ст.173
02-38 Журнал учета выдачи печатей и штампов 3 года
ст.777
02-40 Договоры, соглашения об информационном обмене 5 лет
ст.223 После истечения срока договора, соглашения
02-41 Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 15 лет, ЭПК
ст.233 После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности
02-42 Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа 15 лет ЭПК, ст. 237* *После истечения срока договора
02-43 Списки уполномоченных лиц – владельцев сертификатов ключа подписи Постоянно,
ст. 240
02-44 Переписка о сертификатах ключа подписи 15 лет ЭПК, ст. 238
02-45 Номенклатура дел Постоянно,
ст.200(а) В муниципальный архив не передаются
02-46 Описи дел постоянного хранения Постоянно,
ст. 248а В муниципальный архив не передаются
02-47 Описи дел по личному составу Постоянно,
ст. 248б В муниципальный
архив не передаются
02-48 Описи дел временного срока хранения 3 года,
ст.248(в) После уничтожения дел
02-49 Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Постоянно,
ст.246 В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
04. Управление муниципальной собственностью
04-03 Инвентарная книга учета основных средств 5 лет.
Ст. 427* *При условии завершения проверки
04-07 Договоры с коммунальными предприятиями по содержанию и эксплуатации объектов сельского поселения (копии) До минования надобности
04-08 Переписка с администрацией муниципального района по вопросам управления собственностью 5 лет ЭПК,
ст. 35
06. Воинский учет, мобилизационная подготовка
06-01 Нормативные правовые акты, указания, инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке 3 года,
ст.27(б) После замены новыми
06-02 Переписка по воинскому учету и мобилизационной подготовке 5 лет ЭПК,
ст.691
06-06 Карточки учета военнообязанных 3 года,
ст.695(е) После снятия с воинского учета
06-07 Списки призывников 3 года,
ст.685(е) После снятия с воинского учета
06-09 Журнал проверок состояния воинского учета в администрации сельского поселения 5 лет
ст.692
07. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
07-03 Документы комиссии ЧС и пожарной безопасности (положение, план работы, акты обследования, информации, справки) 5 лет ЭПК,
ст.861,862
07-12 Переписка по вопросам пожарной безопасности 5 лет ЭПК,
ст.861
09. Кадровое обеспечение
09-01 Нормативно-правовые акты, инструкции по кадровой работе 3 года,
ст.27(б) После замены новыми
09-02 Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии, повышение квалификации, поощрениях, оплата труда, премирование, отпуск по уходу за ребенком) 50 лет ЭПК,
ст. 19 б
09-03 Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу (о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках) 5 лет ЭПК, ст. 19 б
09-04 Журнал регистрации распоряжений
- по личному составу (классный чин),
- выслуга лет, аттестация, поощрения,
- награждения, различные выплаты
(надбавки, доплаты, ежемесячные и
единовременные выплаты, компенсации за неиспользованные отпуска, материальная помощь) 50 лет
ст. 258б Каждый вид приказов отдельным делом
09-05 Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые) Постоянно,
ст.77(а) Индивидуальные работников – 75 лет
09-06 Годовой отчет по кадрам Постоянно,
ст.467 б
09-07 Личные дела работников (заявления, трудовые договоры, автобиографии, копии распоряжений, копии личных документов, анкеты и др.):
а) руководителя организации

б) работников, в т.ч. муниципальных служащих

Постоянно, ст.656 а;

50 лет ЭПК
ст. 656 б
09-10 Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.) До
востребо-вания,
ст.664 Невостребованные – не менее 75 лет
09-11 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет,
ст.695 в
09-13 Табель учета рабочего времени 5 лет,
ст.586
09-14 Графики предоставления отпусков 1 год,
ст.693
09-15 Книга учета трудовых договоров 50 лет,
ст.695(б)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20 __ году
_________________________________________________________________ :

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой «ЭПК»
1 2 3 4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности
специалиста по документационному
обеспечению управления __________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"____" _______________20___ г.
Итоговые сведения переданы в архив
_____________________________ __________________________
(наименование должности лица, (подпись, расшифровка подписи)
ответственного за архив)
"____"_________________20___ г.

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации
сельского, городского
поселения
от_______________ № ___ СОГЛАСОВАНО
Руководитель органа управления
архивным делом муниципального
района, городского округа
___________________________
"____" _____________ 20___ г.
Категория: Документы Администрации | Добавил: vtat-cc0131
Просмотров: 160 | Загрузок: 0
Всего комментариев: 0
avatar